Privacyverklaring

Zo gaan we als verhuurder van Bedrijfsunit Rode Ring 49E om met je persoonsgegevens. Je leest welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoeken aan deze website en op contact over het huren van Bedrijfsunit Rode Ring 49E, Rode Ring 49E, 1566 HR Assendelft. Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is P. van der Weide en M. Burgemeester, handelend als Verhuur Rode Ring 49E.

We respecteren je privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft vertrouwelijk wordt behandeld, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Doeleinden, bewaartermijnen en grondslagen

We verwerken en bewaren je persoonsgegevens in de volgende gevallen:

Doel	Bewaartermijn	Grondslag
contact met je opnemen naar aanleiding van je bericht via het contactformulier of per e-mail, en je laten weten wanneer de unit vrijkomt	maximaal 12 maanden na ontvangst, tenzij je de unit gaat huren	Je toestemming
het opstellen en uitvoeren van de huurovereenkomst	tot uiterlijk twee jaar na het einde van de huurovereenkomst	Uitvoering van de overeenkomst
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor de administratie	zolang de wet dat voorschrijft (meestal 7 jaar)	Wettelijke verplichting
inzicht krijgen in het gebruik van deze website (website-analyse)	14 maanden	Gerechtvaardigd belang
het beveiligen van de website en het contactformulier tegen misbruik en spam	zo kort mogelijk: de controle van Turnstile alleen tijdens je bezoek, en na het versturen van het formulier een gecodeerde vorm van je IP-adres hooguit één dag	Gerechtvaardigd belang

Welke persoonsgegevens we verwerken

Via de website verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel je bedrijf en wat je in de unit wilt doen, en je bericht. Daarnaast verwerken we je IP-adres en technische browserinformatie. We verwerken via de website geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Gegevens uit het contactformulier

Vul je het contactformulier in, dan worden je gegevens per e-mail naar ons verzonden. Daarnaast bewaren we een kopie in een afgeschermde map op de webserver, zodat je bericht niet verloren gaat als een e-mail niet aankomt. Die kopie wordt na 12 maanden automatisch verwijderd. Je ontvangt zelf een bevestiging per e-mail, en we leggen vast dat je akkoord gaf op deze privacyverklaring. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen over de unit.

Verstrekking aan derden

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden, tenzij dat nodig is voor de huurovereenkomst (bijvoorbeeld aan de Vereniging van Eigenaars van het bedrijvenpark, als dat voor het huishoudelijk reglement nodig is), je daar toestemming voor geeft of de wet ons daartoe verplicht.

Voor de website werken we met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken: de hostingpartij, de verzendservice voor de e-mails van het contactformulier (SparkPost) en de hieronder genoemde diensten voor statistieken en beveiliging. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat onbevoegden kennis kunnen nemen van je gegevens, zoals sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en een beveiligde back-up. Deze website gebruikt altijd een beveiligde (TLS-)verbinding.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, advertentie- of social-mediacookies. We plaatsen alleen technisch noodzakelijke en beperkt-analytische cookies, met geen of weinig gevolgen voor je privacy:

Google Analytics (beperkt analytisch, privacyvriendelijk): voor anonieme bezoekersstatistieken gebruiken we Google Analytics 4 in een privacyvriendelijke instelling. We hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google, het delen van gegevens met Google en alle advertentiefuncties staan uit, en IP-adressen worden niet opgeslagen. De beperkt-analytische cookie dient alleen om je bezoek te tellen; hij volgt je niet over andere websites en de gegevens zijn niet tot jou te herleiden.
Cloudflare Turnstile: het contactformulier is beveiligd tegen misbruik en spam met Cloudflare Turnstile. Turnstile controleert tijdens je bezoek aan het formulier of je geen robot bent en gebruikt de gegevens alleen voor die beveiliging.

Voor beperkt-analytische en technisch noodzakelijke cookies is op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet geen toestemming nodig. De grondslag voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): inzicht krijgen in het gebruik van de website om die te kunnen verbeteren. Je kunt hiertegen bezwaar maken, zie “Je rechten”. Meer informatie over toegestane cookies vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring geldt niet voor websites van derden waarnaar we linken, zoals Google Maps en OpenStreetMap. Lees daarvoor de privacyverklaring van die websites.

Je rechten

Je hebt de volgende rechten:

een kosteloos overzicht vragen van de persoonsgegevens die we van je hebben;
onjuiste gegevens laten corrigeren;
gegevens laten verwijderen die je niet langer bij ons geregistreerd wilt hebben;
het gebruik van je gegevens laten beperken;
je gegevens laten doorsturen naar een derde;
je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Neem dan contact met ons op via het contactformulier stuur een e-mail naar e-mail. We vragen je om aan te tonen wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. We reageren binnen vier weken.

Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op; we zoeken graag samen een oplossing. Ben je daarna nog steeds niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wijzigingen publiceren we op deze pagina.